SpotMax Enterprise
Инструкция по эксплуатации
Окна программы, подготовка и проведение записи, работа с протоколом, хранение данных, типовые ситуации.
1. Окна программы
| Окно | Назначение | Как открыть |
|---|---|---|
| Главное | история встреч, протоколы, настройки | запуск программы |
| Запись | управление записью, ход расшифровки | Option + Пробел либо кнопка «Начать запись» |
| Суфлёр | автопрокрутка подготовленного текста | «Настройки» → «Открыть суфлёр» |
2. Подготовка к записи
В разделе «Настройки» выбрать:
- что записывать: микрофон и системный звук вместе (очная встреча и подключённые участники), только микрофон (совещание в переговорной) или только системный звук (запись звонка без своего голоса);
- микрофон: конкретное устройство или устройство по умолчанию;
- сохранение фонограммы: включено по умолчанию.
3. Проведение записи
- Открыть окно записи сочетанием Option + Пробел.
- Нажать кнопку с изображением микрофона.
- В ходе встречи в окне отображается распознанный текст с обозначением говорящих. Обозначения уточняются по мере накопления реплик: программа пересчитывает разметку и исправляет предварительные значения.
- Кнопка паузы приостанавливает запись; звук в это время не записывается.
- Кнопка остановки завершает встречу и сохраняет её.
Индикатор рядом с таймером показывает уровень звука с микрофона. Если системный звук недоступен (не выдано разрешение на запись экрана), программа продолжает запись с микрофона и показывает предупреждение.
4. Работа с протоколом
В главном окне, раздел «Встречи»:
- список слева содержит все записи с датой, длительностью и числом участников;
- нажатие на название встречи открывает переименование;
- нажатие на имя говорящего открывает переименование участника; имя действует в пределах этой встречи;
- кнопки DOCX, PDF, TXT, MD выгружают протокол в выбранном формате — программа запрашивает путь сохранения;
- кнопка «Удалить встречу» удаляет расшифровку и фонограмму без возможности восстановления.
5. Суфлёр
Текст задаётся в разделе «Настройки». В окне суфлёра доступны запуск и остановка прокрутки, возврат в начало, выбор скорости и размера шрифта. Окно располагается поверх других окон и перемещается перетаскиванием за верхнюю полосу.
6. Хранение данных
Все данные хранятся на рабочем месте пользователя, путь указан в разделе «Настройки». Каждая встреча — отдельная папка:
sessions/<идентификатор>/
meta.json карточка встречи
transcript.json расшифровка и имена говорящих
audio.wav фонограмма, если сохранение включено
Форматы открытые: данные можно обработать сторонними средствами.
7. Обновления
Проверка обновлений выключена по умолчанию и включается в разделе «Настройки». При выключенной проверке программа не обращается в сеть.
8. Типовые ситуации
| Признак | Причина | Действие |
|---|---|---|
| Текст не появляется | не выдано разрешение на микрофон | выдать разрешение в системных настройках, перезапустить программу |
| Записан только свой голос | не выдано разрешение на запись экрана | выдать разрешение, начать запись заново |
| Участники объединены в одного | голоса записаны одним микрофоном в одном помещении и близки по звучанию | переименовать говорящих вручную в протоколе |
| Первая запись начинается с задержкой | загружаются модели распознавания | подождать; последующие записи начинаются сразу |
| Знаки препинания не расставлены | реплика не на русском языке | текст сохраняется без знаков препинания |