SpotMax Enterprise

Описание функциональных характеристик

Назначение, область применения, функции, условия эксплуатации и обработка данных SpotMax Enterprise.

Документ подготовлен для включения сведений о программе в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (постановление Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 № 1236).

Наименование, версия и правообладатель указываются в заявлении; в настоящем документе они обозначены как «программа».

1. Назначение

Программа предназначена для записи совещаний и телефонных переговоров, автоматического преобразования речи в текст на русском языке, разделения участников по голосу в пределах одной записи и подготовки протокола.

Класс программного обеспечения по классификатору, утверждённому приказом Минцифры России от 22.09.2020 № 486, — «Лингвистическое программное обеспечение» (системы распознавания и синтеза речи).

2. Область применения

Протоколирование совещаний, рабочих встреч, приёма граждан и служебных переговоров в органах государственной власти, подведомственных учреждениях и организациях. Программа применима в закрытых контурах, не имеющих подключения к сетям общего пользования.

3. Функциональные характеристики

3.1. Запись звука

  • Захват звука с микрофона рабочего места.
  • Захват звука, воспроизводимого системой (участники видеоконференции, телефонный разговор через компьютер).
  • Совместная запись обоих источников.
  • Выбор устройства ввода, приостановка и возобновление записи.
  • Сохранение фонограммы встречи в формате WAV (16 кГц, моно) — включается и отключается пользователем.

3.2. Распознавание речи

  • Автоматическое преобразование русской речи в текст в ходе записи.
  • Восстановление знаков препинания и заглавных букв.
  • Отображение распознанного текста по мере поступления.

3.3. Разделение говорящих

  • Автоматическое определение смены говорящего в ходе записи.
  • Обозначение участников как «Спикер 1», «Спикер 2» и далее.
  • Уточнение разметки по мере накопления реплик: программа пересчитывает принадлежность реплик и исправляет предварительные обозначения.
  • Присвоение участникам имён вручную в пределах одной записи.

Признаки голоса используются исключительно для разделения участников внутри одной записи и не сохраняются после её завершения. Опознание физического лица по голосу программой не выполняется.

3.4. История и протокол

  • Список проведённых встреч с датой, длительностью и числом участников.
  • Просмотр расшифровки с отметками времени.
  • Переименование встречи и участников.
  • Выгрузка протокола в форматах DOCX, PDF, TXT, Markdown.
  • Удаление встречи вместе с фонограммой и расшифровкой.

3.5. Суфлёр

Отдельное окно с автоматической прокруткой заранее подготовленного текста, регулируемой скоростью и размером шрифта. Текст задаётся пользователем в настройках.

4. Условия эксплуатации

ПараметрЗначение
Операционная системаmacOS 12 и выше
Процессор4 ядра и более
Оперативная памятьне менее 8 ГБ
Свободное место на дискене менее 2 ГБ
Подключение к сетине требуется

Поддержка операционных систем, включённых в единый реестр российских программ, реализуется отдельной сборкой; сведения о совместимости представляются в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2025 № 1937.

5. Обработка и хранение данных

Звукозапись, распознавание, расстановка знаков препинания и разделение говорящих выполняются вычислительными средствами рабочего места пользователя. Передача записей, расшифровок и производных данных во внешние информационные системы программой не производится.

Данные хранятся в каталоге данных пользователя в открытых форматах: карточка встречи и расшифровка — в формате JSON, фонограмма — в формате WAV. Удаление встречи средствами программы удаляет все связанные файлы.

Единственное сетевое взаимодействие программы — проверка наличия обновлений на сервере правообладателя, размещённом на территории Российской Федерации. Проверка отключена в поставке по умолчанию и управляется пользователем. Принудительное обновление, а также управление программой с территории иностранного государства не предусмотрены.

6. Использованные открытые компоненты

Перечень компонентов и их лицензий доступен пользователю в разделе программы «О программе». Компоненты распространяются на условиях лицензий Apache 2.0 и MIT, допускающих использование в составе коммерческого продукта при указании авторства.

Описание функциональных характеристик — SpotMax Enterprise